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重庆打印机租赁管理软件安装基本要求

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重庆打印机租赁管理软件安装基本要求

发布日期:2019-01-10 作者:重庆打印机租赁 点击:

  打印治理软件安装有哪些根本要求?本日我们就来聊聊有关打印机治理软件的一些环境。

  说到打印治理软件我们起首要相识客户根本利用场景一:客户利用的呆板是单功效打印机照旧多功效一体机?二:客户利用呆板数目,三:利用呆板品牌,四:客户需求到达哪些要求,五:客户呆板的摆放地位。俗话说知己知彼才气百战百胜,我们只要相识客户的具体需求和环境才气给客户精确的部署打印治理软件。

  重庆打印机租赁通过以上几个方面的相识我们根本假如客户只要只需求打印治理,不需求域控打印(域控打印就是客户同时有多台呆板,在电脑上完成打印当前,到恣意一台空闲的呆板上面刷卡当前文档即可输出)。只是统计一下利用数目,部分治理这些内容,那么直接利用单机版打印治理软件及可以了。

  假如呆板多,品牌多,需求功效多那么就利用域控打印治理软件。上面我们来看看域控打印治理软件安装的根本要求及能到达哪些功效。

  YSoft SafeQ刷卡复印打印治理根本方案书

  一. YSoft SafeQ刷卡复印打印零碎功效

  1. 软件功效

  a)信息宁静

  刷卡及认证:只要通过刷卡大概用户登录认证的用户才可以利用万博网页版登录或打印机。

  用户功效限定:可对特定用户及用户组利用复印、打印等功效举行限定。

  宁静打印:将打印的文档生存在打印办事器中,直到用户通过身份验证才可以输出,制止输出的文档遗留在输出装备上,形成信息泄漏。

  打印内容监控:治理员可以检察每个用户的打印内容

  b)进步打印输出事情服从

  周游打印:用户可以就近选择恣意一台联网的万博网页版登录或打印机,颠末身份验证后即可输出打印用户文件,进步用户的事情服从。

  宁静便捷:刷卡认证后才气输出,制止他人错拿文件而泄密,输出时间可自在把握。

  c)装备治理

  该零碎维护简朴,能通过富厚的查询功效与报表阐发检察装备利用服从及设置。检察用户利用记载,把握本钱控制点。

  支持非打仗式卡范例刷卡,以实现员工刷卡复印打印。

  d)统计报表

  分别按用户、部分、装备出报表,自界说报表,主动报表发送到邮箱

  e)零碎主动备份,办事器集群

  摆设双办事器,主动举行用户数据备份,和零碎设置备份。

  当一台办事器奔溃或网络端口,另一个主动接替事情,不影响团体情况中打印复印功效

  f)漫衍式打印摆设,IT总部治理员会合治理

  分公司摆设ORS办事器,分管打印负载

  总部只需求一个页面,监控全部门公司的打印复印状态和印量统计。

  3. YSoft SafeQ外置刷卡终端(读卡器)功效

  用户举行刷卡验证

  宁静打印,追随打印

  兼容考勤卡

  复印/打印统计

  用户没带卡时,直接输入PIN码举行验证

  三. YSoft SafeQ 摆设需求

  1.零碎架构

  2.零碎安装需求

  项目 阐明

  办事器操纵零碎 Windows Server 2008 R2

  办事器上其他的软件 办事器用处仅用于SafeQ

  办事器上不安装其他数据库。

  CPU Intel Xeon, 2GHz,

  RAM 4GB以上

  HDD 250GB

  网卡 100 BaseT (100MB)

  3.用户信息注册

  a)用户信息数据来自现有效户清单,用于成批导入

  用户数据需包罗用户ID,用户姓,用户名,用户所属部分,用户卡号。

  用户数据以CSV格式成批导入到零碎的数据库中。

  b)零星用户手动注册

  治理员手动添加用户信息。

  c)用户信息数据来自运动目次办事器

  软件主动毗连运动目次,同步运动目次的用户数据。利用运动目次中的用户域账号作为用户ID。

  主动同步运动目次中OU作为用户所属部分。

  使用运动目次同步的长处:无需成批导入和零星用户手动注册,淘汰治理员事情量

  4.卡号注册

  a)使用现有门禁卡卡号清单成批导入;

  b)手动为单个用户注册卡号;

  c)用户自助注册卡号;

  1)用户第一次打印后,收到卡激活码,在呆板上输入卡激活码完成自助注册(凭据呆板)

  5.打印摆设

  a)复合机/打印机必须网络毗连;

  b)用户端必须通过网络打印;

  c)复合机/打印机设置访问的IP地点,拒绝用户端本人设置的非法打印;

  d)用户端打印驱动安装;

  1.用户从公司共享文件夹拷贝批处置惩罚打印驱动步伐;

  2.大概用户双击打印驱动步伐,主动完成驱动步伐安装;

  e)若在曾经创建域治理的情况下,可以接纳共享打印方法。用户使用共享打印办事器举行打印。

  四. 用户复印/打印操纵流程

  1.复印流程

  a)用户到终端上刷卡验证;

  b)复合机操纵面板解锁;

  c)用户举行复印操纵;

  d)复印完成用户刷卡加入;

  2.宁静打印/周游打印流程

  a)用户在本人的电脑上发送打印作业;

  b)用户在四周的恣意台复合机上刷卡验证;

  c)打印文档输出后完成打印;用户取走打印文档

  d)假如验证失败,文档不输出,确保文档信息宁静;

  3.直接打印流程

  对付盼望不刷卡打印的用户,可以设置直接打印方法。直接打印方法流程和传统打印流程雷同。

  4.未带卡用户应对

  治理员暂时添加PIN码给未带卡用户,该用户通过在刷卡终端输入PIN 的方法完成身份验证,举行复印和打印操纵。


本文网址:http://www.yuandianbangong.com/news/453.html

关键词:重庆打印机租赁

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